KVKK Aydınlatma Metni Nedir?

Aydınlatma metni hazırlanırken dikkat edilmesi gereken bazı önemli noktalar vardır. Yasalara uygun, açık, şeffaf ve anlaşılır bir dil kullanılmalıdır. İşte aydınlatma metni hazırlanırken izlenmesi gereken temel adımlar:

• Veri Sorumlusunun Kimliği: Aydınlatma metninde, kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişinin adı, adresi ve iletişim bilgileri belirtilmelidir.
• İşlenen Kişisel Veriler ve Amaçları: Hangi kişisel verilerin toplandığı ve bu verilerin hangi amaçlarla işlendiği net bir şekilde açıklanmalıdır. Örneğin; isim, soyisim, e-posta adresi gibi verilerin hangi ihtiyaçlar doğrultusunda kullanıldığı belirtilmelidir.
• Verilerin Toplanma Yöntemi: Verilerin hangi yollarla toplandığı (örn. web formu, telefon görüşmesi, fiziki evrak) belirtilmelidir.
• Hukuki Dayanak: Kişisel verilerin işlenme hukuki dayanağı, yani hangi yasal düzenlemeler kapsamında veri işlendiği açıkça belirtilmelidir.
• Verilerin Aktarılacağı Kişiler: Kişisel verilerin yurt içi veya yurt dışı üçüncü kişilerle paylaşılıp paylaşılmadığı, paylaşılacaksa bu kişilerin kim olduğu açıklanmalıdır.
• Verilerin Saklanma Süresi: Kişisel verilerin ne kadar süreyle saklanacağı ve bu sürenin dolmasından sonra verilerin nasıl imha edileceği bilgisi verilmelidir.
• Veri Sahibinin Hakları: KVKK’nın 11. maddesine göre, veri sahiplerinin hangi haklara sahip olduğu detaylandırılmalıdır. Bu haklar arasında veri sahibinin kişisel verilerin düzeltilmesi, silinmesi ve işlenmesine itiraz etme hakkı gibi unsurlar yer alır.
• Başvuru Yolları: Veri sahiplerinin haklarını kullanabilmeleri için izlemeleri gereken prosedür ve veri sorumlusuna nasıl başvuru yapabilecekleri açıklanmalıdır.